Como usar VoIp, los elementos básicos
El funcionamiento de la Voz sobre Ip, conocido como el VoIp, es un misterio para algunos propietarios de pequeñas y medianas empresas y sus empleados. Conseguir llegar a entenderlo, ayudará a usar de manera más sencilla la tecnología para el beneficio de la empresa.
Las comunicaciones por VoIp convierten las llamadas de voz analógicas en paquetes de datos. Estos paquetes viajan como cualquier otro tipo de datos como puede ser el correo electrónico, sobre cualquier red de protocolo de internet privada (IP).
El uso del servicio de VoIp puede utilizarse para llamar a teléfonos tanto fijos como móviles e incluso para realizar llamadas entre ordenadores utilizando el micrófono para hablar y los altavoces o auriculares para la escucha.
Si nuestro medio para realizar este tipo de llamadas usando voz Ip se va a realizar a través de un teléfono analógico, se necesitará un adaptador conectado a la red. Para conseguir una mejor calidad y seguridad de voz al realizar estas llamadas se recomienda el uso de una red privada de internet.
Cómo VoIP funciona para su empresa
Al añadir voz a una red de datos reducirás los costes, mejorando la productividad y aumentando la colaboración entre todos los miembros del equipo.
El mayor ahorro proviene de la reducción de costes de línea, ya que solo tendrás que pagar una tanto para voz como para datos. Podrás añadir, mover o cambiar las extensiones de teléfono y ubicaciones, lo que ahorra dinero y aporta más flexibilidad.
El uso del sistema de comunicaciones VoIp permite dar libertad a los usuarios de la red de acceder a ella desde cualquier ubicación y permitiendo tener toda la información del cliente de forma inalámbrica.
Además, las soluciones de comunicaciones unificadas para pequeñas empresas van más allá de las capacidades básicas de VoIP en la mejora de la colaboración. Con una solución de comunicaciones unificadas, los trabajadores pueden colaborar fácilmente a través de voz, chat de vídeo, conferencia web y mensajería instantánea. Los empleados pueden colaborar usando cada tecnología por separado o todas a la vez, y desde una interfaz sencilla y fácil de usar.
Ventajas de la VoIp
Otra de las medidas que te permitirán un ahorro significativo en tu factura al final de mes es que al disponer tu negocio de un sistema de comunicaciones basado en la VoIp reducirás los viajes por motivos de negocios únicamente a los estrictamente necesarios ya que el resto los contactos los podrás simplificar utilizando la videoconferencia que se soportará mediante el paquete de datos contratados con la empresa suministradora del servicio de comunicaciones.
El mantenimiento de este tipo de sistemas también lo verás simplificado, será un gasto que eliminarás también de tu factura ya que va incluido en el coste del contrato del servicio de VoIp.
Y no solo hablamos de las ventajas en el ahorro de dinero en la factura, el hecho de no soportar la ubicación física de una centralita tradicional libera de espacio útil para aprovecharlo en cualquier otra necesidad espacial que tenga tu empresa en un determinado momento.
A la hora de elegir un buen servicio de VoIp es importante comparar lo que te ofrece cada compañía. Si no te quieres equivocar, en Zierzo te ofrecemos unos equipos adaptados a las necesidades de tu negocio para poder sacer el máximo provecho a tus comunicaciones. Nos aseguramos que si la dimensión de tu negocio crece, lo haremos contigo adaptando nuestros servicios a las necesidades nuevas que aparezcan.
Si necesitas un asesoramiento personalizado que te ayude a decidirte la contratación de un servicio que soporte la VoIp no dudes en ponerte en contacto con nosotros e intentaremos ofrecerte el mejor servicio posible. ¡Llámanos!