Correo electrónico empresarial

Un sistema profesional con colaboración y completa gestión

Las empresas de TI (innovación tecnológica) saben que deben subirse a la nube o se quedan atrás. El cloud computing o computación en la nube está marcando tendencias. Algunas aplicaciones parecen prestarse más fácilmente a este nuevo modelo como por ejemplo el correo electrónico empresarial  

A pesar del aumento de herramientas de colaboración social, el correo electrónico sigue siendo fundamental para el éxito operacional de una empresa. El correo electrónico no va a desaparecer, pero la forma en la que accedemos está cambiando, gracias a la popularidad de los servicios de correo electrónico en la nube enfocados al consumidor, tales como Gmail de google.

El correo electrónico empresarial suele implicar una aplicación basada en un servidor, como Microsoft Exchange, y un cliente correspondiente, como Microsoft Outlook (en Pc) o un cliente móvil (smartphones y tablets). Los usuarios se conectan a la red, descargan un nuevo email, cargan mensajes que redactan offline y repiten. Esta configuración general es a la que muchos administradores de TI están acostumbrados, pero no es la única forma en la que un correo de empresa profesional puede funcionar.

¿Hacia dónde vamos? Servicios de mail en la nube. Pros y contras

Hasta hace pocos años, los usuarios solo accedían al mail en sus ordenadores. La conectividad continua de hoy no existía, y los usuarios no accedían al correo electrónico desde múltiples dispositivos móviles.

Ahora, la nube se está convirtiendo en el punto lógico de residencia para casi todas las aplicaciones, incluido el correo electrónico. Los servicios en la nube de mail personal y de pequeñas empresas de proveedores como Gmail o Yahoo son fáciles de usar y encajar en la estructura de costes y entornos multi-dispositivo de los negocios de hoy. El correo electrónico profesional está también incrementado su residencia en la nube vía aplicaciones web como  Microsoft Outlook y una amplia gama de proveedores de terceros. Algunas aplicaciones de correo electrónico en la nube, como Google Mail offline, permiten leer y escribir sin conexión a internet.

No obstante, el riesgo de tener el servicio en Gmail o Yahoo existe. Pensemos en estas cuestiones: ¿Dónde están los datos?, ¿están accediendo a mi información?, ¿usan mi información para ofrecerme publicidad a medida? Seguramente para una empresa estos servicios de gmail o yahoo no son los servicios más adecuados. Y es mejor confiar en un proveedor que ofrezca un sistema de correo electrónico profesional. En este sentido, el mail profesional de Zierzo Telecom pone a tu alcance las funciones más avanzadas, como te explicaremos luego.

Algunos argumentos contra los servicios de email en la nube son que no son seguros porque los mensajes son almacenados en un servidor que hospeda a muchos y diferentes clientes. La mayoría de los proveedores de cloud no garantizan una seguridad absoluta, ya que los hackers pueden obtener acceso a cualquier servidor. Hay que asumir que un tercero puede leer un correo electrónico sin cifrar. Los administradores deben cifrar las cargas útiles que las políticas de seguridad de la compañía definen como sensibles o utilizar una transferencia de archivos cifrada u otro enfoque para mantener seguros los mensajes y datos sensibles. Por eso es tan importante contar con un proveedor que garantice absoluta seguridad en tu mail.

Pero los beneficios de los servicios de correo electrónico en la nube pueden ser mayores que los riesgos. Los servicios de correo electrónico en la nube mejoran la flexibilidad, porque el mail ya no está atado al dispositivo de un cliente específico, y cualquier dispositivo con un navegador compatible funciona. Desde que el email vive en la nube, no hay necesidad de sincronización de mensajes o los filtros de spam. Muchos servicios de correo electrónico en nube son gratis, pero incluso si se opta por un servicio de pago, se puede ahorrar dinero, ya que no hay necesidad de comprar servidores o software.

Ventajas de tener el correo empresarial en la nube

• Disponibilidad: La nube implica ante todo disponibilidad. Para una empresa, por ejemplo, es muy importante disponer de la información de los correos enviados por su organización en cualquier dispositivo conectado a internet
• Movilidad: Si consultamos el correo empresarial en tiempo real desde cualquier dispositivo, podemos actualizar la bandeja de entrada y los correos leídos aparecerán como tales posteriormente en la oficina
• Seguridad: Los filtros anti-spam en la nube son de los más seguros del mundo.
• Mejora de la productividad: La integración del correo con otras aplicaciones en la nube, orientadas al trabajo en equipo, permite al acceso total por un grupo de trabajo, que verá y editará los documentos en tiempo real desde cualquier dispositivo
• Adiós a las actualizaciones: El proveedor de servicios cloud introduce constantes mejoras y más rápidas, que estarán disponibles siempre que se acceda al correo.
• El ahorro es significativo en licencias de uso de software y en gastos asociados al departamento IT o informático
• Privacidad: Para acceder a la nube se necesita un login, un usuario y contraseña, lo que garantiza la privacidad, incluso más que en tiempos pasados, cuando cualquiera podía acceder al ordenador donde se guardaban en local los emails.
• Búsquedas potentes. Las tecnologías propias de los servidores de la nube permiten hacer búsquedas rápidas entre miles de mails en tiempo real
• Imagen y negocio. Imagina que estás intentando vender tu imagen corporativa y no puedes tener acceso en tiempo real a la información. Esto no ocurre con un mail profesional cloud, donde siempre dispondrás de tus correos. Así que, desde luego, la imagen corporativa de tu negocio sale mejor parada

Email Profesional Zierzo Telecom, potencia y seguridad

Para terminar, resumimos brevemente las principales prestaciones que te ofrece el email profesional de Zierzo:

Dispones de un webmail unficado, ya que desde una única interfaz puedes gestionar el correo, calendarios, contactos. También te garantizamos la sincronización completa de correo, calendarios, contactos, notas y tareas con Microsoft Outllook, Apple Mail y dispositivos móviles IOS, Android y Microsoft con soporte ActiveSync.

Puedes compartir documentos con otros usuarios o enviar archivos de gran tamaño, ya que el sistema Smart atach hace que el servidor los sustituya por un enlace.

El plugin Outlook Sync conecta las funciones de Microsoft Outlook con el servidor y sincroniza todas la información como Contactos, Calendarios, Taras, Documentos y Carpetas compartidas y públicas.

También serás capaz de abrir, editar y guardar archivos de Microsoft office en línea sin necesidad de descargarlo. Y aparte de la protección antivirus y antispam, gozas del soporte para el protocolo Exchange activesync y tienes sincronizados mail, calendario y contactos.

Y aún más: Sincronizamos el mail, calendario, y contactos en el webmail, el PC, la Tablet y el Movil.

¡No te lo pienses! Consulta con Zierzo y observarás nuestras ventajas.